Instructions pour l'auto-évaluation de la déclaration ouverte d'intérêt des Innovations écoLOGIQUES These instructions are available in English. Lancement rapide/table des matières Aperçu: Cette section donne un aperçu du processus pour présenter une déclaration ouverte d’intérêt (DOI) des Innovations écoLOGIQUES. Description de l’aperçu 1. Comment vous enregistrer: cette section donne des instructions, étape par étape, pour enregistrer et remplir la déclaration ouverte d’intérêt des Innovations écoLOGIQUES. Enregistrement en ligne || Description étape par étape 2. Ouverture d’une session: Cette section donne des instructions étape par étape pour ouvrir une session. Ouverture d’une session || Description étape par étape 3. Entrée des réponses de votre auto-évaluation de la DOI des Innovations écoLOGIQUES: l’auto-évaluation est un processus en ligne de trois parties. Chaque partie doit être remplie séparément. Les parties 1, 2 et 3 peuvent normalement être remplies dans environ 30 à 45 minutes. Description étape par étape 4. Examen de votre rapport d’auto-évaluation: Description étape par étape Soutien: Cette section donne les liens de courrier électronique pour l’information et le soutien technique des Innovations écoLOGIQUES. Description du soutien Aperçu de l’auto-évaluation de la DOI des Innovations écoLOGIQUES L’auto-évaluation des Innovations écoLOGIQUES est une exigence du processus de déclaration ouverte d’intérêt des Innovations écoLOGIQUES. L’auto-évaluation examinera votre admissibilité, et vous offrira une façon rapide de déterminer si votre concept ou idée vaut la peine d’être poursuivi en présentant une "DOI" au programme des Innovations écoLOGIQUES. L’auto-évaluation exige des renseignements qui représentent un sous-ensemble de renseignements nécessaires pour une DOI complétée . L’auto-évaluation vise à permettre aux parties intéressées d’obtenir une indication préalable qui leur permettra de déterminer s’il vaut la peine ou non de dépenser le temps et les ressources nécessaires pour présenter une demande officielle de DOI des Innovations écoLOGIQUES. Toutefois, une notation/pointage élevé de l’auto-évaluation ne doit pas être interprété comme ayant une relation à l’évaluation de toute demande formelle aux Innovations écoLOGIQUES et ne doit pas être interprété comme offrant une garantie de réussite. Une fois que vous avez rempli votre auto-évaluation, vous recevrez un rapport qui résume vos entrées. Un examen attentif du rapport peut vous aider à décider si vous devriez, ou non, consacrer le temps et les ressources nécessaires pour remplir une DOI des Innovations écoLOGIQUES: Le processus d’auto-évaluation prend de 30-45 minutes à compléter. Des instructions détaillées étape par étape sont fournies dans les sections suivantes. Elles sont : L’enregistrement de l’utilisateur et du projet, y compris la vérification de l’admissibilité L’ouverture d’une session dans le système en ligne futureInnovate / BenchmarkAction Remplir la Partie 1 : données du projet Remplir la Partie 2 : impacts environnementaux et données connexes Remplir la Partie 3 : l’auto-évaluation contre les critères d'examen Produire et réviser le rapport de l’auto-évaluation et sa rétroaction Si vous avez rempli une auto-évaluation et que vous souhaitez continuer à remplir et à présenter une déclaration d'intérêt ouverte, veuillez vous référer aux instructions supplémentaires disponibles à l'adresse suivante: Instructions Vos entrées d'auto-évaluation et le rapport en résultant ne seront pas utilisés par le MRI pour toute évaluation finale de votre projet. Les réponses individuelles seront considérées comme étant confidentielles et ne seront pas examinées par le personnel de la FPO. Toutefois, le MRI peut examiner les données d'ensemble pour recueillir des perspectives sur les tendances d'utilisation, le degré d'intérêt dans le programme des Innovations écoLOGIQUES de divers secteurs, etc. Les coordonnées de l’entreprise seront recueillies pour permettre des communications futures au sujet des modifications à la stratégie des Innovations écoLOGIQUES et des opportunités à venir. Les informations concernant les objectifs globaux des Innovations écoLOGIQUES sont fournies ci-dessous pour vous aider avec votre auto-évaluation et la demande potentielle de DOI. Qu’est-ce que la DI « ouverte » des Innovations écoLOGIQUES? Le processus de DOI des Innovations écoLOGIQUES vise à donner aux vendeurs/parties intéressées l’occasion de présenter des demandes aux fins d’étude pour un projet pilote potentiel des Innovations écoLOGIQUES. Le processus de DOI sera géré par le ministère de la Recherche et de l’Innovation (MRI) à l’appui d’autres ministères et agences de la fonction publique de l’Ontario (FPO) du secteur MESSS (municipal, éducation, commissions scolaires et hôpitaux. Le processus va déterminer, mettre en évidence et faire l’essai des technologies et produits verts novateurs, qui ne sont pas présentement utilisés par la FPO ou le secteur MESSS de l’Ontario. Les Innovations écoLOGIQUES peuvent offrir une tribune opportune pour une démonstration réelle des technologies vertes novatrices, ce qui pourrait potentiellement permettre aux entreprises de se développer dans les marchés locaux, nord-américains et mondiaux. Les projets qui répondent le mieux aux objectifs et critères des Innovations écoLOGIQUES dans la seule opinion de l’Ontario pourraient être admissibles à des achats par la FPO et/ou le secteur MESSS de l’Ontario, en vertu des Innovations écoLOGIQUES . Quels sont les objectifs des Innovations écoLOGIQUES et de la DOI? Il y a trois objectifs principaux: Accélérer l’accès aux marchés mondiaux pour les entreprises en utilisant le gouvernement de l’Ontario comme l’un des premiers à faire l’essai et mettre en évidence les technologies et produits verts innovants. Réduire les empreintes écologiques dans la fonction publique de l’Ontario/du secteur MESSS de l’Ontario au moyen: De réductions des gaz à effet de serre (GES), des polluants atmosphériques, et des émissions toxiques   Du réacheminement des déchets De la conservation des ressources (p. ex., l’eau) De la conservation de l’énergie De la production d’énergie renouvelable   Pour mesurer et mettre en évidence les impacts environnementaux et économiques de la technologie verte novatrice, et le potentiel de valeur qui en résulte pour les parties intéressées et la société ontarienne. Quels projets sont admissibles aux fins d’examen en vertu de la DOI? Pour être admissibles aux fins d’examen, les projets doivent répondre aux critères suivants: Le projet doit être mis en œuvre, mis à l’essai, et sa performance et sa valeur doivent être validées dans un délai de deux ans à compter de la date d’approbation de l’achat de la part de la FPO ou du secteur MESSS de l’Ontario;  La technologie, le produit ou le service ne doivent pas avoir été commercialement disponibles pour une utilisation à grande échelle au cours des 5 dernières années; La technologie, le produit ou le service n’ont pas d’antécédents d’utilisation avec la FPO ou le secteur MESSS de l’Ontario, et ne sont pas en cours d’utilisation par la FPO ou le secteur MESSS de l’Ontario; Le projet pilote potentiel doit démontrer des avantages environnementaux clairs et quantifiables; Le projet pilote potentiel doit démontrer un fort potentiel commercial, un potentiel économique ou l’avantage du premier utilisateur (p. ex. l’avantage obtenu par l’occupant initial d’un segment de marché à créneaux). Comment la DOI sera-t-elle évaluée/examinée? Les projets pilotes doivent démontrer des technologies, des processus ou des produits innovateurs ayant des mesures de rendement environnemental solides et quantifiables. Ce processus cherchera aussi à repérer les entreprises qui peuvent mettre en évidence des avantages économiques directs et potentiels de leur produit, technologie ou service pour l’Ontario suite au projet pilote de la FPO ou du secteur MESSS de l’Ontario. Pour résumer, les projets seront évalués pour s’assurer qu’ils: Sont très innovateurs; Sont viables pour utilisation/démonstration au sein de la FPO/du secteur MESSS; Démontrent un fort potentiel de bon rendement du capital investi, y compris des impacts environnementaux et économiques à court et à long terme pour tous les participants et l’Ontario. Le soutien à la gestion des Innovations écoLOGIQUES, y compris les systèmes, les outils, et le soutien sont fournis par futureInnovate.net et BenchmarkAction. Retour au début Section 1. Comment vous inscrire au service d’auto-évaluation de la DOI des Innovations écoLOGIQUES L’enregistrement prend de 2-3 minutes. Étape 1.1: Lien d’accès à l’enregistrement Pour commencer, cliquez sur le lien d’enregistrement en ligne qui suit: Enregistrement en ligne (ouvrira une nouvelle fenêtre) Étape 1.2 : Choisissez l’enregistrement et entrez votre adresse courriel Si vous avez déjà un compte sur le système ProGrid-BenchmarkAction, cliquez sur "ajouter cet abonnement à mon compte existant" et entrez votre adresse courriel. . Si vous ouvrez un nouveau compte, cliquez sur "Ouvrir un nouveau compte pour un nouvel utilisateur" Si vous avez déjà enregistré un produit/technologie, mais désirez en enregistrer un autre, cliquez sur "Je suis déjà enregistré à ce service, mais je souhaite enregistrer un autre projet" Entrez votre adresse courriel lorsque vous y êtes invité. Étape 1.3 : Vérification de l’admissibilité Il vous sera demandé de répondre à une série de questions pour vérifier votre admissibilité au programme DOI des Innovations écoLOGIQUES. Étape 1.4 : Fournir des renseignements supplémentaires d’utilisateur tel que demandé Pour un nouveau compte, vous serez invité à fournir votre nom, votre numéro de téléphone, le nom de l'organisme (entreprise, institution ou ministère du gouvernement), et spécifier un mot de passe. Étape 1.5 : Examen et acceptation des conditions générales Vous devez examiner les modalités, les conditions et autres exigences de la DOI des Innovations écoLOGIQUES et la plate-forme en ligne ainsi que signifier votre accord afin de poursuivre la démarche. Étape 1.6 : Enregistrement de votre projet de DOI Il vous sera demandé de fournir le nom du produit/technologie que vous envisagez pour le programme de DOI et une courte description de 10 mots. Vous serez averti à l'écran et par courriel lorsque l'enregistrement est terminé. Assurez-vous de terminer le processus d’enregistrement en moins de 15 minutes. Si vous êtes interrompu, la session pourrait cesser et votre enregistrement pourrait ne pas être terminé. À moins que vous souhaitiez enregistrer un produit/technologie tel que décrit ci-dessus, vous devez vous enregistrer une fois pour l’auto-évaluation de la DOI. Vous aurez toutefois besoin de mettre à jour votre enregistrement si vous décidez de continuer de compléter la DOI. Lors des visites suivantes, ouvrez la session telle que décrite ci-dessous pour travailler sur votre auto-évaluation de la DOI. Retour au début Section 2. Ouverture d’une session et précision du service Étape 2.1: Ouverture de session Après avoir terminé ou mis à jour votre enregistrement, le système vous dirigera automatiquement à la page d’ouverture de session. Lors des visites suivantes, ouvrez une session en utilisant l’adresse URL suivante: https://secure.futureinnovate.net/benchmark (ouvrira une nouvelle fenêtre) Vous devrez fournir votre identification d'utilisateur (p.ex., votre adresse courriel) et le mot de passe que vous avez spécifié lors de l’enregistrement. Étape 2.2 : Spécifiez le service Après avoir ouvert la session, choisissez le service "Auto-évaluation de la DOI des Innovations écoLOGIQUES". Sur l’écran suivant, vous verrez cette introduction à nouveau. Cliquez "Suivant" pour avancer au menu principal. Notez que dans le menu principal vous pouvez: Choisir l’anglais ou le français Spécifiez si vous souhaitez augmenter la taille de la police Spécifiez si votre navigateur supporte les cartes flash à des fins de rapport. Soyez conscients que par mesure de sécurité votre session cessera après environ 15 minutes d’inactivité à compter de la dernière fois que vous avez cliqué le bouton "Suivant". Si votre session cesse, vous serez automatiquement déconnecté et vous devrez ouvrir une nouvelle session. Retour au début Section 3 : entrée des réponses de votre auto-évaluation de la DOI L’auto-évaluation de la DOI se complète en trois parties en ligne, comme suit: Partie 1 : Le sommaire des données du projet Partie 2 : L’impact environnemental et les données connexes Partie 3 : L’auto-évaluation relative aux critères d’examen Chaque partie doit être "créée" et remplie séparément, tel que décrit ci-dessous. Si vous ne pouvez remplir la demande dans une seule session, vous pouvez terminer la session à tout moment, et les entrées effectuées jusqu’à ce moment seront sauvegardées automatiquement. Vous pouvez y retourner plus tard et continuer tel que décrit à l’étape 3.4 ci-dessous. Veuillez noter que le système fermera automatiquement votre session après 15 minutes d’inactivité, auquel cas vous devrez ouvrir une nouvelle session et continuer à partir de votre dernière réponse. Étape 3.1 : Préparation pour remplir votre auto-évaluation de la DOI Pour vous aider à préparer les entrées de vos réponses, cliquez ici pour avoir accès aux exigences d’entrée du texte complet de l’auto-évaluation de la DOI (ouvrira une fenêtre séparée). Étape 3.2 : Remplir la partie 1 Du menu principal, choisissez "Créer une nouvelle partie pour une A-É de la DOI à plusieurs parties". À la page suivante utilisez le menu déroulant pour choisir le nom du produit/technologie indiqué sur l'enregistrement. Cliquez sur « Partie 1 », et cliquez ensuite sur « Suivant ». Les questions de la Partie 1 seront présentées sur une seule page. Répondez à toutes les questions, et cliquez ensuite sur « Suivant » pour continuer. Notez qu’une réponse est requise pour chaque question. Vos réponses seront sauvegardées lorsque vous cliquez sur « Suivant ». Après avoir terminé la partie 1, vous serez renvoyé au menu principal. Étape 3.3 : Remplir la partie 2 Du menu principal, choisissez "Créer une nouvelle partie pour une A-É de la DOI à plusieurs parties". À la page suivante utilisez le menu déroulant pour choisir le nom du produit/technologie indiqué sur l'enregistrement. Cliquez sur « Partie 1 », et cliquez ensuite sur « Suivant ». Les questions de la Partie 1 seront présentées en groupements logiques de 1 à 6 questions. Répondez à toutes les questions et cliquez ensuite sur "Suivant" pour continuer. Notez qu’une réponse est requise pour chaque question. Indiquez « N/D » ou « 0 » tel qu’indiqué pour les questions qui ne sont pas pertinentes à votre produit/technologie. Vos réponses seront sauvegardées progressivement chaque fois que vous cliquez sur "Suivant". Après avoir terminé la partie 2, vous serez renvoyé au menu principal. Étape 3.4 : Remplir la partie 3 La partie 3 de l’auto-évaluation de la DOI se compose de vos réponses aux questions qui portent sur les critères d’examen de la DOI. Ces critères seront utilisés par des évaluateurs experts pour évaluer les demandes de la DOI complète. Les données de référence (appelées échelle de langue) pour chaque critère qui forment la base de cet examen vous sont fournies à titre de référence. Pour l’auto-évaluation, et pour chaque critère, vous devez choisir une cote graphique en utilisant le menu déroulant de l’échelle de langue pour spécifier l’énoncé qui décrit le mieux le potentiel du produit/technologie de la DOI et/ou du projet pilote potentiel. Étape 3.5 : Terminer ou modifier/mettre à jour une partie Si vous devez fermer la session avant d’avoir terminé les parties 1, 2, de 3, vous pouvez ouvrir une nouvelle session, choisissez, à partir du menu principal « Terminer une partie incomplète de l’A-É de la DOI à plusieurs parties » et, choisissez ensuite l’AÉ du produit/technologie que vous souhaitez remplir, et la partie que vous souhaitez remplir. Alternativement, si vous avez rempli les parties 1 ou 2 et que vous souhaitez modifier vos réponses, select « Mettre à jour une partie remplie de l’A-É de la DOI à plusieurs parties », choisissez, à partir du menu principal, l’AÉ du produit/technologie que vous souhaitez mettre à jour, et la partie que vous souhaitez mettre à jour. À la page/les pages suivante, vous pouvez choisir la réponse spécifique que vous souhaitez mettre à jour. Retour au début Section 4. Examen de votre rapport de DOI Après avoir rempli les parties 1, 2 et 3, vous pouvez choisir d’examiner un rapport de rétroaction en ligne et téléchargeable qui est basé sur vos réponses. Retournez au menu principal et cliquez sur "Rapport". Choisissez les entrées par défaut sur les pages suivantes. Vous pouvez choisir d'afficher le rapport, ou le télécharger sous forme de fichier pdf. Retour au début Soutien Pour des renseignements supplémentaires sur le programme Innovations écoLOGIQUES, contactez: greenFIT@ontario.ca Pour de l'assistance technique associée au système d’auto-évaluation en ligne, contactez support@smartzone.futureinnovate.net, ou consultez le système d’assistance en ligne. Veuillez indiquer, en référence aux instructions ci-dessus, l’étape qui vous cause des difficultés, et tous messages d’erreur ou alertes de système. NOTE : le soutien de l’assistance technique est limité aux problèmes liés à la mécanique du système en ligne, plus précisément et spécifiquement, l’assistance technique NE PEUT commenter sur ou fournir une interprétation des détails ou exigences de la DOI des Innovations écoLOGIQUES. Retour au début